Conseil en IA pour les PME et PMI · NormandieQue peut gagner votre entreprise avec l’IA ?
Des usages de l’IA qui correspondent aux besoins de votre entreprise et se remboursent d’eux-mêmes : en temps gagné, en coûts évités ou en qualité de travail. Mis en place avec vos salariés, dans le respect du cadre légal.
Une heure dans votre entreprise, gratuite, sans engagement.
Vos équipes utilisent déjà l’IA
des TPE et PME utilisent déjà l’IA générative
des salariés qui s’en servent passent par un compte personnel
ne disent pas à leur hiérarchie qu’ils s’en servent
seulement ont un outil fourni par leur employeur
La loi impose de former ceux qui utilisent l’IA dans l’entreprise, même avec un outil acheté.
Sources : Bpifrance, 2026 · Microsoft France, 2026 · Ifop pour Talan, 2025 (deux chiffres) · Règlement européen sur l’IA, article 4
Ce que l’IA peut faire pour vous, et ce qu’elle vous impose
Ce que l’IA fait bien
Nous étudions ensemble vos besoins pour proposer des solutions qui y correspondent :
- Préparer le travail
- Rédiger des brouillons
- Synthétiser une réunion
- Préparer un devis
- Assister la productivité
- Automatiser des procédés
- Automatiser des tâches répétitives
- Retrouver des informations
- Données clients
- Données techniques
- Procédures internes
- Assister la créativité
- Contenus marketing
- Propositions commerciales
Ce que l’IA ne fait pas
- Travailler seule : elle devient fiable quand un humain reste dans la boucle, pour la piloter et valider ce qu’elle produit
- S’utiliser sans cadre, ni légal (RGPD, règlement européen) ni technique (comptes, accès, données)
- Tenir un poste : elle allège des tâches, pas un métier entier
- Marcher sans données fiables : ses résultats dépendent de la qualité, de la fraîcheur et de la disponibilité de vos données
- Marcher chez vous parce qu’elle marche ailleurs : ça se teste
Ce que la loi vous impose
- Former les utilisateurs, depuis février 2025
- Tenir le registre RGPD quand des données personnelles entrent en jeu
- Une analyse d’impact RGPD quand un usage présente un risque élevé pour les personnes
- Associer le CSE à partir de 50 salariés
La gouvernance de l’IA
- Des règles d’utilisation écrites : qui, pour quoi, avec quelles données
- Les bons outils pour chaque usage, Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude ou Mistral, sur des comptes de l’entreprise
- Les risques de chaque usage évalués avant de le déployer
- Des collaborateurs formés
- Une personne ou un comité désigné pour gouverner l’IA dans votre entreprise
À ne jamais faire
- Travailler sur des comptes personnels
- Mettre n’importe quelle donnée dans n’importe quel outil, a fortiori gratuit : vos données peuvent servir à l’entraîner
Ce que la mission de cadrage vous apporte
Son but : vous montrer où l’IA vous fait gagner de l’argent, du temps ou de la qualité de travail, et comment la déployer de façon réfléchie et responsable. Vous savez ce que chaque usage peut vous rapporter avant d’avoir dépensé pour le déployer.
L’IA expliquée à la direction
Ce qu’elle peut faire et ne pas faire, vos obligations, et comment l’intégrer dans votre entreprise.
Des entretiens au poste de vos responsables
Sur leurs vrais dossiers et leurs processus. L’état de vos données est évalué pour chaque usage : qualité, fraîcheur, disponibilité.
Un test en conditions réelles, avant toute dépense
Sur vos outils, avec vos données, par vos équipes, face à un seuil que vous fixez.
La gouvernance de l’IA, écrite
Qui décide, quels outils, quels comptes, la charte d’usage, et ce que devient le temps gagné.
Un contrôle à un mois et à trois mois
Ce qui a été fait, ce qui bloque, le bilan du plan à 90 jours.
Nos principes
- Un référent nommé chez vous avant le premier jour
- Le dirigeant présent au premier jour et à l’atelier de décision
- Un test sur des comptes au nom de l’entreprise
- Des résultats rapportés tels qu’observés sur votre travail
- Un dossier court, fait pour décider
Comment se déroule la mission de cadrage
8 jours au total : 7 jours de mission sur trois à quatre semaines, puis deux demi-journées de suivi.
Tout est prêt avant le premier jour
Vos documents, les entretiens et votre référent sont planifiés.
Entretiens, test, décision
Entretiens au poste de vos responsables, test en conditions réelles, puis atelier de décision avec votre direction.
Mission d’exécution
L’usage validé est mis en place dans vos outils.
Un contrôle sur place
Ce qui avance, ce qui bloque, puis le bilan du plan à 90 jours.
Nos offres
La mission de cadrage
Trois usages classés, un test en conditions réelles, la gouvernance de l’IA écrite, un plan à 90 jours.
- Pour
- PME de 20 à 250 salariés
- Durée
- 8 jours, suivi compris
- Prix
- À partir de 8 000 € HT
Les six livrables
- Trois usages scorés, une fiche chacun, ouverts par une page de décision
- Le test d’un usage en conditions réelles et son compte rendu d’une page
- La gouvernance : rôles, circuit de validation, inventaire des outils, classement au regard du règlement européen, charte d’usage, volet social
- Un plan à 90 jours, responsables nommés
- L’atelier de décision et son relevé le lendemain
- Deux points de suite, à J+30 et J+90
Ce que nous vous demandons
- Un référent IA nommé avant le premier jour
- Trois à cinq responsables, 1 h 15 chacun
- Un échantillon de documents réels
Une prise en charge possible
- Des aides publiques peuvent financer une partie du conseil, par exemple Impulsion Conseil de l’AD Normandie pour les PME normandes
- L’éligibilité se vérifie avec vous avant le démarrage de la mission
La mission d’exécution
L’usage validé est mis en place : un logiciel existant déployé, ou un petit outil construit quand il tient seul.
- Pour
- Après un cadrage
- Durée
- Selon les usages validés
- Prix
- Sur devis, chiffré au cadrage
Nos principes
- Des logiciels existants ou de petits outils qui tiennent seuls
- Un périmètre borné, lot par lot
- Un référent nommé chez vous
Les questions que vous vous posez déjà.
Où vont nos données quand nos équipes utilisent l’IA ?
Cela dépend de l’outil et du contrat : une version gratuite et une version professionnelle ne se valent pas.
En savoir plus
Selon les conditions de l’éditeur, une version gratuite de ChatGPT ou de Gemini peut réutiliser ce qui y est saisi pour entraîner son modèle. Les offres professionnelles, comme Microsoft 365 Copilot ou Gemini dans Google Workspace, l’excluent en général par défaut, mais l’hébergement, en Europe ou ailleurs, dépend du produit et du contrat. La mission classe vos données par sensibilité et indique les outils autorisés pour chacune.
Faut-il choisir un outil d’IA français ou européen ?
Pas forcément. Ce qui compte, c’est le contrat, l’hébergement et la sensibilité de vos données.
En savoir plus
Un éditeur européen comme Mistral héberge souvent en Europe, sans garantir un hébergement en France. Un éditeur américain, OpenAI, Anthropic, Microsoft ou Google, peut proposer un hébergement européen et exclure l’entraînement sur vos données. Le choix se fait usage par usage.
Quelles obligations s’appliquent déjà à mon entreprise ?
Former ceux qui utilisent l’IA, depuis février 2025. Le RGPD, dès que des données personnelles entrent.
En savoir plus
Le règlement européen sur l’IA impose depuis le 2 février 2025 que les utilisateurs d’un outil d’IA en connaissent les capacités, les limites et les risques. Depuis le 2 août 2026, un client qui échange avec un assistant d’IA doit le savoir. À partir de 50 salariés, le CSE est associé aux projets qui changent l’organisation du travail.
Faut-il des données parfaites pour commencer ?
Non. Mais leur état décide de ce qui est faisable, et le cadrage l’évalue pour chaque usage.
En savoir plus
Qualité, fraîcheur, disponibilité : un usage qui s’appuie sur des données incomplètes donnera des résultats incomplets. Le cadrage le dit avant toute dépense, et range les usages en conséquence.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Le résultat du test est connu au sixième jour de mission. Le bilan se fait trois mois après.
En savoir plus
La mission tient en sept jours sur trois à quatre semaines. Le seuil de réussite est fixé par vous au quatrième jour, le test tourne les cinquième et sixième jours, et deux points de suite ont lieu à un mois puis à trois mois.
C’est trop cher pour nous en ce moment.
Le cadrage sert justement à ne pas dépenser à l’aveugle : vous savez si l’usage rapporte avant d’investir davantage.
En savoir plus
Un résultat négatif est aussi une réponse : il évite de financer ce qui n’aurait pas tenu. Des aides publiques peuvent prendre en charge une partie du conseil. Le dossier, la gouvernance et le plan vous restent, quelle que soit la suite.
Je n’ai pas le temps de m’en occuper.
Votre présence tient en une matinée, trente minutes et deux heures. Le reste repose sur un référent désigné.
En savoir plus
Une matinée au premier jour, trente minutes au quatrième pour fixer le seuil du test, deux heures à l’atelier de décision. Au quotidien, un référent IA nommé chez vous fait vivre les décisions.
Mes équipes vont croire que l’IA vient prendre leur poste.
Le sujet s’aborde en premier, avec un volet social à montrer à votre CSE.
En savoir plus
Il propose des clauses, dont la destination écrite du temps gagné et l’interdiction d’évaluer une personne à partir de ses données d’usage.
Nous avons déjà Copilot ou ChatGPT.
C’est la meilleure situation de départ. Reste à savoir quoi en faire, et avec quelles règles.
En savoir plus
La question n’est plus d’acheter. Le point de départ, ce sont les usages réels de vos équipes et les comptes qu’elles utilisent.
L’IA est-elle fiable ?
Oui, quand un humain reste dans la boucle pour la piloter et valider ce qu’elle produit.
En savoir plus
Elle se trompe parfois, et avec assurance. C’est pour cela que chaque usage est testé chez vous, face à un seuil que vous fixez, et que la gouvernance précise qui valide quoi.
Deux consultants, installés à Rouen.
Les entretiens se font au poste de vos équipes, l’atelier de décision dans vos locaux.
Deux façons de nous contacter
Un premier entretien offert, dans votre entreprise
Une heure chez vous, gratuite, sans engagement. Ensuite, un compte rendu écrit : y a-t-il matière à une mission de cadrage.
Nous contacter directement
Une question ou un projet : la réponse vient par écrit.